Главная › Новости

Форма 4-ФСС полная информация

Опубликовано: 22.08.2018

posobia_2010.asf

4-ФСС состав отчетности

В форме 4-ФСС шесть листов. Но не все из них обязательны к заполнению. В любом случае должны быть в наличии титульник и три таблицы под номерами 1, 2 и 5. Остальные разделы расчета нужны, только если есть данные для их заполнения.

Получается, если компания по факту бездействовала (деятельность не велась), в так называемой нулевой отчетности будут обязательно присутствовать четыре листа согласно выше сказанному. Но сдавать такой нулевой отчет - обязательно. Иначе контролеры выпишут минимальный штраф за каждый несданный бланк в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Пример заполнения 4-ФСС в 2018 году

Форма 4-ФСС когда сдавать

Расчет по взносам на травматизм (скачать чистый бланк для заполнения можете у нас на сайте) подается в Фонд социального страхования по итогам каждого квартала. При этом документ составляется нарастающим итогом с начала года, за исключением некоторых информационных (детализирующих) строк.

Дедлайн отчетности варьируется в зависимости от способа сдачи. Если у вас настроен электронный документооборот с контролирующими органами, то времени на сдачу отчета у вас больше. Это целых 25 дней с окончания отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев или года). В случае бумажной отчетности срок отчетной кампании короче - 20 дней. В любой ситуации при совпадении установленного срока с выходным или праздником срок переносится на ближайший рабочий день.

В 2018 году срок бумажной отчетности за 9 месяцев из-за выходных сдвигается с 20 октября (суббота) на 22-ое (понедельник). За 2018 год бумажная отчетность подается вместо 20 января 2019 года - 21 января.

На бумаге или электронно

О двух возможных способах сдачи отчетности мы уже упомянули выше. Но там шла речь о том, что для каждого способа отчетности установлен свой срок. Теперь поговорим о том, а какой способ вправе выбрать компания. Есть ли у нее вообще выбор.

Так вот если среднесписочная численность сотрудников за 2017 год превышает 25 человек, то расчеты по форме 4-ФСС в 2018 году сдавать можно только в электронном виде (предлагаем скачать актуальный бланк на 2018-й год). Этот же порядок распространяется и на вновь созданные фирмы, персонал которых изначально превышает 25 человек. Если вместо электронного отчета в данном случае подать бумажный, то это будет означать, что установленный способ представления расчета не соблюден. За это предусмотрен штраф в сумме 200 руб. для самого страхователя (ст. 26.31 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ). И для должностных лиц - от 300 до 500 руб. (п. 3 ст. 15.33 КоАП).

Организации с меньшим штатом имеют возможность выбирать - подавать расчеты на бумаге или электронно (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Как отчитаться электронно?

Без Интернета отчитаться в электронном виде можно на внешнем носителе. Им может выступать дискета, компакт-диск, флеш-накопитель и т. п. Только обязательна должна быть электронная подпись.

Отчитаться посредством Интернета согласно действующему законодательству можно одним единственным способом. Это сдача расчета по форме 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи через портал в Интернете, которым является официальный сайт ФСС России. Также данный сервис обозначают как шлюз приема расчета с использованием электронной подписи (п. 4.1 приказа ФСС России от 12.02.2010 № 19).

На практике организации также прибегают к отчетности через спецоператора связи. Это законно, но при таком варианте весь порядок регулируется договором между страхователем и спецоператором. Общий регламент обычно такой. Компания (ИП) готовит расчет самостоятельно. В том числе подготовить 4-ФСС можно в своей учетной программе. Далее страхователь выгружает заполненный отчет и передает его спеоператору. Тот, получив расчет, загружает его на электронный портал ФСС России. Сданный расчет отображается на портале и доступен так же, как если бы был сдан самой организацией (предпринимателем) посредством предусмотренного механизма. После непосредственной сдачи отчета спецоператор пересылает ответ от фонда страхователю.

4-ФСС актуальная форма скачать бесплатно в формате excel

Возможности портала ФСС России

Подготовить бланк 4-ФСС, как мы уже сказали, можно, а иногда и прямо требуется, на официальном сайте фонда. Так вот полезно знать, что на портале функционирует два вида сервисов.

Первый сервис доступен лишь зарегистрированным пользователям с расширенными правами доступа. Посредством данного сервиса можно заполнить расчет и сохранить его в базе данных портала. Заполнение форм упрощено. В частности, в текущую форму автоматически переносятся необходимые данные из отчета за предыдущий период. Выводятся определенные подсказки и другая вспомогательная информация. Более того, сервис автоматически проверяет взаимоувязку основных показателей расчета и проводит его логический контроль.

Второй сервис открыт любому посетителю без регистрации. Но он не позволяет сохранять заполненный бланк в базе портала. Автоматическая проверка на прохождение логического контроля и взаимоувязок - работает.

Без использования портала подготовить бланк 4-ФСС позволяет специально разработанное автоматизированное рабочее место (АРМ) «Подготовка расчетов для ФСС». С помощью АРМ можно подготовить и отредактировать данные расчета, проверить их и выгрузить в формате xml. А далее уже отправить подготовленный таким образом файл на шлюз приема расчетов, прежде зашифровав его и подтвердив электронной подписью. Файл АРМ «Подготовка расчетов для ФСС» также доступен для скачивания на сайте ФСС .

Как обезопасить себя при электронной отчетности 4-ФСС

Все электронные расчеты 4-ФСС проходят так называемый входной форматно-логический контроль. Это означает, что если расчет содержит ошибки, фонд их сразу выявит и не примет отчет, а вернет на доработку. Соответственно, если форма была отправлена в последний день, есть большой риск, что в случае каких-либо недочетов вы не успеете в этот же день исправить первоначальный бланк и пересдать его. Получается, вы ответите фонду позже. А некоторые отделения ФСС трактуют это уже как опоздание со сдачей отчетности. И могут выписать штраф все в тот же минимум, равный 1000 рублей.

Предупреждаем: штраф в подобной ситуации можно оспорить в суде. Основание: ответственность предусмотрена законом за нарушение срока отправки расчета, а не за допущенные в нем ошибки. Есть примеры судебных решений, подтверждающие правомерность этой позиции (см., например, постановление Арбитражного суда Московского округа от 06.03.2015 № А40-109343/14). Доказать, что форма 4-ФСС была отправлен в срок поможет дата, зафиксированная в квитанции о получении расчета.