Опубликовано: 20.10.2018
Офисный переезд является весьма сложным и ответственным. Он включает не только транспортировку мебели, но и техники, документации и личных вещей сотрудников.
Так как ноутбуки, принтеры, телефоны, мониторы и компьютеры стоят дорого, то и к перевозке их нужно отнестись с особой внимательностью и бережностью. Чтобы при перевозке ничего не повредилось и не потерялось, следует соблюсти ряд правил, которые облегчат офисный переезд.
Чтобы ничего не забыть, перед реализацией проекта офисного переезда рекомендуем провести опись имущества. Сделать это может каждый сотрудник самостоятельно, просто осмотрев свое рабочее место и описав количество используемых им предметов.
Оптимальным временем для переезда является выходной день или утро, чтобы избежать пробок, снизить временные затраты и минимизировать финансовые потери вашей компании.
Чтобы избежать хаоса, при организации переезда нужно назначить ответственных, которые будут отвечать за соблюдение каждого его этапа в строгой последовательности. Проведя опись, можно приступать к демонтажу мебели и техники. Необходимо разобрать мебель, если это возможно, а также отключить технику от электросетей, снять с нее кабели и провода, каждый из которых сложить в пакет и подписать.
Сохранность техники, будь то ноутбук или любое другое приспособление, будет зависеть от качества упаковки. Желательно, чтобы ПК для переезда принял тот вид, в котором он был доставлен из магазина или же был упакован в специальнуюсумку. Но если коробка не сохранилась, а сумки нет - не беда! Наша компания будет рада оказать вам свою помощь. У нас имеется большое количество вариантов упаковочных материалов: коробки разных размеров, пленка нескольких видов, бумага, картон и скотч.
Повторить данную процедуру нужно для ноутбука каждого сотрудника.
Чтобы было легче разобраться, где чей аппарат, сделайте маркировку, указав на коробке ФИО сотрудника, название его отдела при необходимости.
Чтобы тара выдержала, не нужно класть к технике личные дорогие сердцу вещи (фото или статуэтки), их лучше паковать отдельно.
Порядок расстановки вещей в фургоне грузовика очень важен. В первую очередь происходит погрузка тяжелых вещей и мебели, а затем уже техники и легких личных вещей. На каждой коробке есть маркировка, которая поможет грузчикам не запутаться.
Повторимся, что офисная техника стоит не малых денег, поэтому для ее перевозки нужно использовать правильный автомобиль. В нем должна быть специальная система крепежей для ценного и хрупкого груза.
Если вы не хотите вникать во все детали офисного переезда и тратить время на его подготовку и организацию, тогда воспользуйтесь услугами нашей компании «Просто Переезд». Мы знаем о транспортировке мебели и техники все, и даже больше.
Опытные грузчики помогут с демонтажем и надежной упаковкой имущества. Они погрузят, зафиксируют груз, а затем разгрузят и расставят его по местам на новом месте. Кроме того, мы снимем защитный материал и очистим территорию от мусора. Чтобы сделать заказ на офисный переезд под ключ, звоните нам по указанному на сайте телефону.